Jednym z największych plusów pracy zdalnej jest ogromna elastyczność. Mogąc pracować zdalnie, samodzielnie tworzymy plan dnia, oszczędzamy czas na dojazdach i możemy skorzystać z ofert globalnego rynku pracy.
Zwiększona elastyczność ma też swoją mroczną stronę: łatwiej zacierają się granice między pracą a życiem prywatnym. Pracując w niestandardowych godzinach i z dala od innych ludzi możemy odczuwać presję, by spędzać online więcej czasu niż trzeba. Bez współpracowników łatwiej zapominamy o przerwach, regularnych posiłkach i oficjalnym zakończeniu dnia pracy.
Często odkrywamy, że pracujemy więcej niż w biurze, a wolny czas przecieka nam przez palce.
W poniższym artykule podpowiadamy, jak zadbać o work-life balance i w jak największym stopniu wykorzystać potencjał pracy zdalnej.
Czym jest work-life balance?
Work-life balance to termin, który opisuje zarządzanie czasem i łączenie obowiązków zawodowych z życiem prywatnym. Dobry work-life balance pozwala tak zarządzać czasem, by unikać przepracowania, terminowo wykonywać wszystkie obowiązki służbowe, a jednocześnie znajdować przestrzeń dla rodziny, przyjaciół czy hobby.
Jak umiejętnie żonglować dostępnym czasem
Każdy z nas ma codziennie do dyspozycji 24 godziny. Planowanie, nadawanie zadaniom priorytetów, zarządzanie czasem, narzędzia do komunikacji i techniki zwiększające produktywność – to wszystko pomaga nam tak ułożyć dzień roboczy, by sprawnie realizować wszystkie obowiązki.
Jak dbać o work-life balance pracując zdalnie
1. Ustal harmonogram i trzymaj się go
Kiedy mamy możliwość pracować w dowolnym miejscu, czasami odnosimy wrażenie, że musimy być dostępni o każdej porze dnia i nocy. Jeśli w dodatku masz inny harmonogram niż pozostali członkowie zespołu, ta elastyczność czasami zaburza work-life balance.
Na początek ustal harmonogram dnia i staraj się go trzymać. Pomoże to nie tylko Tobie, ale też Twoim współpracownikom, jeśli będą wiedzieć, kiedy dokładnie jesteś w pracy. W ten sposób pozostali będą wiedzieli, kiedy można się z Tobą kontaktować i w jakich godzinach planować spotkania. Ty zaś będziesz mieć jasny plan dnia i znajdziesz czas na oddech.
2. Narzędzia do komunikacji jako Twój sojusznik w regulowaniu czasu pracy
Gdy już ustalisz harmonogram dnia i określisz swoją dostępność, skorzystaj z dostępnych narzędzi, by Twój zespół, klienci i współpracownicy z różnych lokalizacji mieli świadomość, kiedy pracujesz.
Jeśli korzystasz z narzędzi takich jak Slack, ustaw dostępność, by w określonych godzinach w ogóle nie dostawać powiadomień. To pozwoli zredukować uczucie FOMO i po jakimś czasie nie będziesz co chwila nerwowo zerkać na telefon, siedząc w kawiarni z przyjaciółmi. Google Calendar również ma taką opcję: kiedy ustawisz godziny pracy, system automatycznie odrzuci wszelkie zaproszenia na spotkania poza tymi godzinami.
3. Rób przerwy w ciągu dnia – na cokolwiek
Jednym z plusów pracy zdalnej jest – lub powinna być – większa produktywność. Nie musimy bowiem tracić czasu na dojazdy czy pozbawione wartości dodanej czynności w biurze. Z drugiej strony jednak monotonia pracy w pojedynkę potrafi czasami dać się ze znaki. Często możesz mieć wrażenie, że choć spędzasz czas samotnie, w rzeczywistości nie masz ani chwili dla siebie.
Aby zadbać o work-life balance, pozwól, by z pomocą przyszły Ci codzienne obowiązki. Wstań, posprzątaj, wyjdź z psem, lub wyskocz do pobliskiego sklepu po świeże owoce.
4. Planuj – zastanów się, co będziesz robić po pracy
Jeśli pracujesz w domu, może Ci się wydawać, że nawet po zamknięciu laptopa wciąż jesteś w pracy. A może nawet nie chce Ci się wyłączać komputera? Po co, skoro i tak jesteś w domu i w każdej chwili możesz choćby zerknąć do skrzynki mailowej?
Planuj, co będziesz robić po pracy, i w miarę możliwości staraj się wychodzić z domu. Jeśli pogoda nie dopisuje, zajmij się czymś zupełnie niezwiązanym z pracą. Dobre jedzenie, nowy serial, ciekawa książka – ważne, żeby mieć na co czekać po pracy.
5. Szykuj się do pracy tak, jakby trzeba było iść do biura
Kiedy pracujemy w domu, nie musimy się rano spieszyć z wyjściem do pracy i nie spędzamy czasu przed lustrem, szykując się na spotkanie ze współpracownikami. Ale zamiast włączać trzecią z kolei drzemkę w telefonie i cieszyć się, że nie musisz pędzić na autobus, wstań o tej porze co zwykle. Weź prysznic, zaparz kawę, zjedz śniadanie i ubierz się jak do pracy.
W ten sposób budzisz nie tylko swoje ciało, ale i umysł, który przygotowuje się i zbiera siły przed kilkugodzinnym wytężonym wysiłkiem. Nie ulegaj pokusie, by siadać do pracy w szlafroku. To niepotrzebnie rozleniwia, a przez to spędzisz więcej czasu na realizację zadań, które przy odpowiednim nastawieniu można dość sprawnie dokończyć.
6. Pracuj w specjalnie wydzielonej przestrzeni
Odpowiednia przestrzeń do pracy również wpływa na Twoje nastawienie i produktywność.
Najlepiej, jeśli masz osobne pomieszczenie, jak gabinet czy pokój do pracy. Ale jeśli nie, wystarczy, że urządzisz sobie schludny kącik z biurkiem i sprzętem biurowym. Możesz wykorzystać istniejące rozwiązania meblowe, by oddzielić tę przestrzeń od reszty mieszkania: może to być regał, półka lub parawan. Wybierz miejsce, w którym dobrze Ci się myśli i zadbaj o chociażby symboliczne oddzielenie go od innych przestrzeni.
7. Nie odwołuj i nie przesuwaj spotkań bez potrzeby
Praca zdalna nie powinna być wymówką dla obniżenia produktywności. Być może kusi cię, by odwołać spotkanie lub przesunąć je na dzień, kiedy akurat będziesz w biurze, ale to pułapka. W ten sposób tylko dołożysz sobie obowiązków i niepotrzebnie obciążysz kolejny dzień w pracy. Skorzystaj z nowej technologii i nie bój się zdalnych spotkań, wideokonferencji, rozmów na Zoomie lub GoogleMeet. Co więcej, taki przerywnik urozmaici codzienną rutynę i da ci poczucie, że choć przez chwilę jesteś wśród ludzi.
8. Pamiętaj o posiłkach
Przyznaj – praca w domu kusi również tym, że od lodówki dzieli cię zaledwie kilka kroków. Przestrzegamy jednak, nie wpadnij w pułapkę wiecznego przegryzania! Choć to brzmi jak marzenie, może być niebezpieczne nie tylko dla zdrowia, ale i dla produktywności.
Ustal w miarę stałe pory posiłków i rób przerwę na drugie śniadanie czy obiad. Skorzystaj z przerwy, przygotuj zdrowy posiłek, a potem zjedz go – byle nie przed komputerem!
9. Idź na spacer
Wstań, wyjdź na świeże powietrze, choćby na pięć minut. W lecie skorzystasz ze słońca i zapewnisz organizmowi dawkę zbawiennej witaminy D. W przypadku niepogody możesz urządzić sobie krótką sesję jogi. Kilka ćwiczeń nie zabierze ci zbyt wiele czasu, a oderwie twoje myśli od pracy, dotleni twój mózg i sprawi, że wrócisz do biurka z nową energią i pomysłami.
Wypoczęty umysł stać na więcej
Praca zdalna czasem staje się furtką do niekontrolowanych nadgodzin, co z kolei szybko prowadzi do przemęczenia. Work-life balance to nie tylko fanaberia celebrytów z pierwszych stron gazet. To konieczność, by zachować zdrowie i sprawność.
Nawet jeśli przepadasz za swoją pracą, czujesz, że to twoja pasja i chcesz być w niej mistrzem, pamiętaj, że tylko z wypoczętym umysłem możesz dać z siebie 100%.
Czasami warto zamknąć laptop, odpocząć, a do wymagającego zadania wrócić kilka godzin później lub na drugi dzień, niż zamęczać się do granic wytrzymałości. Solidny odpoczynek oszczędzi ci kilka godzin następnego dnia, bo nawet trudne zadanie na świeżo wykonasz sprawniej.